
Страховой (трудовой) стаж является важнейшим фактором назначения пенсии. От его размера зависит право человека на вид пенсии и сумма пенсионных выплат.
Основным документом, подтверждающим стаж работы до 1 января 2004 года, т.е. до вступления в силу закона "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании", есть трудовая книжка.
Однако трудовой стаж можно подтвердить без трудовой книги. OBOZREVATEL разобрался, что делать тем, кто во время войны потерял этот документ.
В случаях трудовой книжки нет или в ней отсутствуют необходимые записи, стаж можно установить из других документов. Их обычно выдают по месту работы, службы, учебы, а также в архивных учреждениях.
В частности, в Пенсионном фонде принимают следующие подтверждающие документы:
справки со ссылками на соответствующие приказы о принятии на работу и увольнении с работы;
личные счета, сведения о начислении заработной платы (справки указанного образца согласно Порядку представления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий утвержденногопостановлением правления ПФУ и копии архивных документов);
удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы.
Для получения таких документов для подтверждения стажа следует обратиться:
если предприятие прекратило деятельность, то в архивное учреждение в той местности, где человек работал;
в органы пенсионного фонда – при условии предоставления информации о местах нахождения предприятия/учреждения, в которое необходимо отправить запрос и копии документов лица, обратившегося за назначением пенсии.
При отсутствии этих документов принимаются также членские билеты профсоюзов. В этом периоде работы подтверждаются только время, за которое имеются отметки об уплате членских взносов.
В ПФУ обращают внимание, что для анализа документов о стаже рекомендуется подать документы на оцифровку. Для этого нужно с помощью электронной подписи через личный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда предоставить заявление в меню "Коммуникации по ПФ", затем выбрать вкладку "Сведения о трудовых отношениях" и добавить цветные сканкопии документов.
Как подтвердить стаж, если не осталось никаких документов
Если письменные доказательства трудовой деятельности не сохранились, подтверждение стажа осуществляется органами Пенсионного фонда на основании свидетельских показаний. Для этого нужно не менее двух свидетелей.
Они должны лично знать человека, подтверждающего страховой стаж, и иметь опыт совместной с ним работы на одном предприятии. Процедура используется только в исключительных ситуациях (которых из-за войны стало больше):
в случае военных действий;
после аварий, катастроф и стихийных бедствий;
в связи с другими чрезвычайными ситуациями;
при ликвидации предприятия при отсутствии архивных данных по другим причинам.