Как подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки - Пенсионный фонд

Как подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки - Пенсионный фонд

О том, как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки, разъяснили в Главном управлении пенсионного фонда в Винницкой области.

Сведения о трудовой деятельности работника подаются через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде скан-копий предусмотренных законодательством документов.

На них обязательно накладывается квалифицированная электронная подпись страхователем или работником.

Если работник делегирует полномочия по оцифровке документов о трудовой деятельности работодателю, то такой работник должен предоставить согласие на обработку персональных данных, которую укладывают в произвольной форме.

Сканированная копия этого согласия является неотъемлемой составляющей сведений, представленных страхователем.

В случае личного представления сведений о трудовой деятельности работником - скан-копия согласия не требуется.

Также отмечается, что перед сканированием трудовых книжек необходимо провести их тщательный аудит.